研究開発と知財コラボレーションの巨大な障壁: それらを回避する方法

新製品開発プロジェクトでは、R&D チームと IP チームが協力することが重要です。 しかし、現実には、XNUMX つの部門が異なる世界から来ているため、XNUMX つの部門間のコラボレーションは非常に困難な場合があります。 R&D はしばしばリスクを負いますが、IP チームは通常、リスクを回避します。 私が知りたかったのは、R&D チームと IP チームのコラボレーションに対する主な障壁とは何か、そしてそれらをどのように回避できるかということです。

2017 年 8 月 9 日

調査によると、 ドハティ、特許部門は、さまざまな部門の思考世界を開発したさまざまな組織エンティティです。 これらの思考世界は、目標指向、部門構造、ルーチン、文化、言語、インセンティブ システムの相違から生じており、これらがコラボレーションと統合を妨げる障壁となっています。

部門の目標と責任が異なる場合、部門間のコラボレーションは困難になる可能性があります。 R&D の主な責任には、「次の大きなもの」の開発と技術的問題の解決が含まれますが、IP チームは発明を評価して、それに関連する知的財産権を保護および管理します。 これらの責任は分かれているように見えるかもしれませんが、相互に依存しているため、R&D チームと IP チーム しなければなりません コラボレーションします。

実施した研究者 ドイツの研究開発と特許集約型企業 XNUMX 社のケーススタディとインタビュー。 彼らは、コラボレーションに対する XNUMX つの主要な障壁を発見しました。

• まず、R&D と特許の専門家は次の点で異なります。 ゴールオリエンテーション; R&D には強力な技術的解決策を見つけることに焦点を当てていることを意味する技術的な方向性がありますが、特許部門には法的な方向性があり、最高の法的地位を達成することに焦点を当てています。
• R&D は柔軟で非公式です。 プロセス 一方、特許部門はより官僚的で、階層的で、形式的です。.
• 言語 部門間で異なります。 エンジニアや科学者は技術用語を使用しますが、特許部門は法律用語を使用します。
• そして最後に、両方の部門は通常 物理的に離れている これはコミュニケーションを減らし、最終的にコラボレーションに影響を与えます。

各チームの目標を一致させる

R&D チームと IP チームの性質の違いは、それぞれの目標と責任に反映されています。 このため、協力するのは難しいかもしれませんが、彼らの最終的な目標はビジネス全体をサポートすることであることを覚えておくことが重要です。 によると コンリーらに 2013、特許機能は重要な役割を果たしており、組織は研究開発との統合を慎重に管理する必要があります。 R&D 機能の統合により、重要な技術、戦略、法律に関する情報が新製品開発プロセスに組み込まれ、新製品の成功の可能性が高まります。 互いの補完的なスキルを使用することで、R&D チームと IP チームは共同でプロジェクトに取り組み、新製品の開発を加速することができます。

また、 グランストランドによる研究 特許部門を早期に新製品開発プロセスに統合することで、 より多くのクレームを含む、概念的により広範な特許を出願する 市場での企業の競争力を高めます。 統合されたアプローチは、より効果的な特許ポートフォリオにつながり、会社をよりよく保護します。

理解することで の 各部門の役割は互いに補完的であり、 の 組織の全体的な目標をサポートし、R&D のさまざまな段階でチームが協力するのに役立ちます。

例えば、 エルンスト 2003 ホワイトスペースを分析することにより、特許部門が競合他社、戦略、および興味深い技術的機会に関する研究開発のためのインテリジェンスサービスを実施できることを示唆しています。 これにより、R&D は今後の技術を特定し、競合他社の戦略を理解し、開発活動に優先順位を付けて、R&D リソースをより効果的に使用できるようになります。

さまざまなプロセス

前述のように、R&D チームと IP チームには異なるプロセスがあります。 多くの場合、R&D チームはより柔軟で非公式ですが、IP チームには正式で官僚的なプロセスがあります。 マッキンゼーの提案 より標準化されたプロセスがなければ、ビジネスのさまざまな部分で運用モデルに無数のバリエーションがあり、チーム間のコラボレーションが妨げられる可能性があります。 これはイノベーションを抑制し、情報とスキルの共有を阻害します。

プロセスが異なると、部門間の衝突が発生し、コラボレーションが減少する可能性があります。 研究開発チームが IP を官僚的で厳格なものと見なすと、彼らとのやり取りを避ける可能性が高くなります。 知的財産チームは、R&D を無秩序でリスクが高いと見なすと、より恐れてプロジェクトをコントロールしようとする可能性があります。 これにより、最良の結果をもたらす統合された協調的なアプローチではなく、よりトランザクション的なやり取りが行われます。

この緊張はどうすれば解決できるでしょうか。 両方のチームが同じ全体的なフレームワーク内で作業できるように、プロセスを標準化するのに役立ちます。 しかし、プロセスの多くの要素は、ある部門または他の部門に固有のものである可能性があります。 そのため、両チームは次のことを理解する必要があります。 の 他のチームが働き、 なぜ 彼らはそのように働き、生産的な方法でお互いに必要なものを得ることができます.

専門用語が多すぎる

各部門で使用される専門用語が異なるため、コラボレーションの課題が発生する可能性があります。 法律用語や技術用語は、R&D チームと法務チームの間のコミュニケーションを制限する可能性があります。これは、他のチーム メンバーが伝えようとしていることを完全に理解できない可能性があるためです。 これは、非効率性と混乱につながります。

による パタコ調べ、専門用語の使用は、従業員をいらいらさせ、取り残されていると感じさせる可能性があり、そのため、従業員は、個人の生産性だけでなく組織の生産性にも影響を与える可能性のある、伝達されたものを誤解することになります.

さらに、ある研究によると、 フランクリン ピアース ロー センター, 弁理士の 75% は技術的なバックグラウンドを持っていません、そしてそうするものの中で、 33% は実務経験がほとんどない. そのため、エンジニアが特許の専門家と技術用語で話している場合、彼らは必ずしも技術用語を理解しているとは限らず、誤解を招く可能性があります。

法律用語と技術用語の両方に堪能なチーム メンバーを常に見つけることができるとは限らないため、チーム メンバーが分からない点を気軽に話して説明を求めることができる職場環境の醸成が不可欠です。

プロジェクトについて話し合うときは、可能な限り平易な言葉を使用すると、チーム間の明確なコミュニケーションを達成するのに役立ちます。 大規模なプロジェクトでは、各チームに指名された担当者がいて、専門的な内容を分解して翻訳し、部門間のコミュニケーションを促進する責任を負うことも理にかなっている場合があります。

物理的な分離

多くの場合、R&D チームは法務部門とのコラボレーションに苦労しています。これは、さまざまなオフィスや国に物理的に離れているためです。 ハーバード·ビジネス·レビュー チームの考え方に影響を与えるため、離れた場所で作業することは複雑になる可能性があると議論しました。 それは促進することができます 「私たちと彼ら」の考え方 同僚を個人として見るのではなく、カテゴリにグループ化する可能性があります。

チームが異なる場所にいる場合、チームは発明や技術的進歩に関する法的な意見を受け取るのを待つため、距離は研究開発プロセスに待ち時間を追加することもあります。 これにより、製品開発プロセスが遅くなる可能性があります。短い対面の会話ですぐに伝えることができるアイデアを伝えるには、多くの電子メールが必要になる場合があるためです。

研究開発プロセスの各段階で定期的なミーティングを行うことは、すべてが効果的に伝達され、問題がオープンに議論されることを保証することにより、コラボレーションに対するこの障壁を打破するのに役立ちます。

R&D チームと IP チームは、開発の各段階で協力する必要があります。それには、定期的な会議の開催、XNUMX つの共有チャネルを介したコミュニケーション、または両方のチームに所属する部門メンバー (法律および技術の知識を持つ特許エンジニアなど) が含まれます。 テクノロジーは、たとえば画面共有、Skype チャット、または他の共同オンライン ツールの使用などを通じて、物理的な分離感を軽減するのにも役立ちます。